Merchandising automation of vehicle and key stock
Every dealership knows that vehicle key's control is a serious problem because the lost or not returned keys cause money and time expenses.

Main problems
Loss of employees' productive time due to the increased
search time for keys and vehicles

Reducing the quality of customer service and, as a
result, client satisfaction

Units in stock
of automotive retail dealerships in Russia
> 62 000
used vehicles
> 205 000
new vehicles
Attempt to solve a problem
Where is the vehicle?
Where is the key?
Who took it?
Disadvantages of the solution:
Human mistakes
in the process of fixing
The time to maintain
the system relevance
The inevitable emergence of a specialized staff and its expenses
to find the location of the key or the vehicle quickly
without long searching for the appropriate note

The consequences are measurable in money
10 employees
sales department

Time spent per day
on key's and vehicle's searches
Losses on wages

Existing automation solutions

There is only one existing product, which automates the key storage:
electronic key holders allow to restrict the access with simple PIN/NFC/RFID/ fingerprint authorization and quickly get information about registered "operations" with the keys.

We support you with the similar solution but
...and we know that automation does not always guarantee increased productivity and quality of work.

Our solution
can solve
several problems at once:




Solution elements
You know:
  • Who took the key
  • Where the vehicle is (+/- 1m)
  • Vehicle diagnostics: battery charge, fuel level and major DTC errors
Additional tools
  • Electronic price tags:
    automatic updates from your DMS
  • Vehicle stock merchandising on the parking lot:
    vehicles placement by the classes/models/price segment

> Key storage
Key access
is available 24/7

Access with
The full audit
of key transactions
Independent operation
without power connection up to 1 hour
> Vehicle location monitoring

Multilevel access control system allows to monitor the movement of vehicles through online reporting and email notifications.

For example, when request for the current location of the certain vehicle is made the formed map of the parking lot shows the certain vehicle including nearby ones which may block the movement of the the one you requested.
> Remote vehicle diagnostics

The vehicles are equipped with device OBD-II (dongle) with embedded Bluetooth Low Energy and GSM modules, that allows to get true information about vehicle condition using coding standards DTC (Diagnostic Trouble Codes)
> Efficiency
of the sales department

The ability to calculate vehicle demonstrations made per certain employee/vehicle and identify challenges in conversion analytics
> Vehicle stock merchandising
> Stock security monitoring
Identification of employees responsible
  • for the costs of repairs and for the reduction in turnover due to waiting times
  • for the costs of keys losses
> Electronic price tags
Having about 300
vehicles in stock
Employees have
to change at least
40 price tags per day
Time taken
to print and replace
price tags (per day)
Losses on wages (monthly)
*from calculating payroll = 12 $ per hour
Synchronization with ERP/DMS in real-time
The display based
E-Inc energy efficient technology
Guaranteed instant update in the markdown process
Simple installation
on the vehicle and ease of use
ZERO initial investments —
ZERO initial investments —
only monthly payments!
(IaaS model - Infrastructure-as-a-Service)
2 000 $ per month on average

Send a request and we will calculate the solution cost
for your dealership

Implementation results
Improving quality of
customer service
Increase in productivity
of sales staff
and technical teams
Integrated audit
of key's transactions
Marketing optimization
of the vehicle storage
Automation of the markdown process, which guarantees the relevance of price tags
Historical data fixing
of diagnostic status
and location of all vehicles
Call us or send a request and we will reach you!
By clicking "Send" you consent to Act on Processing of Personal Data and agree with Privacy policy
Мы используем файлы cookie для функционирования сайта.
Заблокировать, удалить файлы cookie, или ограничить их действие можно в настройках вашего браузера.
Понятно, не показывать снова
Пользователь, оставляя заявку на интернет-сайте, принимает настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее - Согласие). Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие ООО "Знак Отличия" (ИНН 9717045940), которое расположено по адресу 129626, г.Москва, ул. 3-я Мытищинская, д.14А, кВ. 41, на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

2. Согласие дается на обработку следующих моих персональных данных:

1) Персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими: номера контактных телефонов; адреса электронной почты; пользовательские данные (сведения о местоположении; тип и версия ОС; тип и версия Браузера; тип устройства и разрешение его экрана; источник откуда пришел на сайт пользователь; с какого сайта или по какой рекламе; язык ОС и Браузера; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес.

3. Персональные данные не являются общедоступными.

4. Цель обработки персональных данных: обработка входящих запросов физических лиц с целью оказания консультирования; аналитики действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта; проведение рекламных и новостных рассылок.

5. Основанием для обработки персональных данных является: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; Устав ООО "Знак Отличия"; настоящее согласие на обработку персональных данных

6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

7. Персональные данные обрабатываются до отписки физического лица от рекламных и новостных рассылок. Также обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления ООО "Знак Отличия" или его представителю по адресу, указанному в начале данного Согласия.

9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных ООО "Знак Отличия" вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.

10. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7 и п.8 данного Согласия.
1. Общие положения

Работу сайта (далее Сайт) поддерживает ООО «Знак Отличия».

Заходя на Сайт и пользуясь его сервисами, Вы подтверждаете, что ознакомились с настоящим пользовательским соглашением (далее Соглашение) и согласны соблюдать его.

2. Изменения и дополнения Соглашения

ООО «Знак Отличия» может изменять и/или дополнять настоящее Соглашение по мере необходимости. В случае внесения подобных изменений и/или дополнений мы изменяем дату последнего обновления Соглашения. Мы рекомендуем Вам регулярно просматривать настоящее Соглашение. Дальнейшее пользование Вами Сайтом означает Ваше принятие и согласие с новым Соглашением. Если Вы полностью или частично не согласны с настоящим Соглашением, Вы должны сразу прекратить пользоваться Сайтом.

3. Сбор, использование и защита персональных данных

3.1. ООО «Знак Отличия» уделяет большое внимание защите пользовательской информации в процессе сбора и использования персональных данных, полученных через Сайт от пользователей. ООО «Знак Отличия» не собирает никакую информацию от пользователей, которую они не предоставляют добровольно. Обработка Ваших персональных данных осуществляется в полном соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.2. Запрос ваших персональных данных на Сайте возможен в случае необходимости персонификации вас, а также в случае, если вы запросили определенные продукты или сервисы Сайта (например, запрос на обратный звонок, онлайн заявка на предоставление дополнительной информации, подписка на рассылку). Информация, которая запрашивается у Вас на Сайте, и которая касается вас лично, может содержать вашу фамилию, имя, отчество, контактный e-mail и телефон.

3.3. Персональные данные, собираемые через Сайт, используется для персонификации Вас и предоставления Вам запрошенных продуктов и услуг.

3.4. Принимая условия настоящего пользовательского соглашения, пользователь на неопределенный срок дает свое согласие на использование, обработку, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, ООО «Знак Отличия» его персональных данных, в том числе фамилии, имени, отчества, контактного e-mail и телефона.

3.5 Вы согласны с тем, что мы можем использовать Ваши персональные данные для предоставления Вам важной информации о продукте или услуге, которыми Вы пользуетесь, а также в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке.

3.6. Пользователь вправе в любое время отозвать свое согласие на использование, обработку и передачу его персональных данных, направив электронное письмо по адресу:

3.7. При обработке персональных данных мы принимаем необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним.

3.8. Через Сайт может собираться и обрабатываться конкретная информация о визитах пользователей (например, день и время захода на Сайт; сайты, осуществлялся переход на Сайт). Подобная информация используется нами для управления Сайтом и его совершенствования.

3.9. ООО «Знак Отличия» не несет ответственность за возможную потерю или порчу пользовательской информации.

4. Ограничения по использованию Сайта

4.1. Вы имеете право использовать Сайт только для Ваших личных некоммерческих целей.

4.2. Пользуясь данным Сайтом, Вы соглашаетесь использовать его только в законных целях.

4.3. Пользователям Сайта запрещается использовать Сайт каким-либо способом (в т.ч. путем размещения файлов, содержащих вирусы и вредоносные программы), который может помешать его нормальной работе.

4.4. ООО «Знак Отличия» вправе отказать пользователю в предоставлении услуг на Сайте в случае нарушения пользователем условий настоящего Соглашения.

5. Контент, размещенный на Сайте, интеллектуальная собственность

5.1. Все права на данный Сайт и его содержимое (включая информационную систему персональных данных) принадлежат компании ООО «Знак Отличия».

5.2. Запрещается любое использование (частичное или полное) вами объектов контента Сайта без письменного разрешения ООО «Знак Отличия».

5.3. ООО «Знак Отличия» не несет ответственность за контент (в т.ч. рекламные материалы), размещенный на Сайте третьими лицами, а также контент, размещенный на сайтах третьих лиц, к которым Вы получаете доступ через Сайт.

6. Дополнительные положения

6.1. ООО «Знак Отличия» сохраняет за собой право в любое время без предварительного уведомления изменять и дополнять оформление, контент и сервисы Сайта.

6.2. Сайт может использовать файлы cookie. Использование cookie никаким образом не связано с обработкой персональных данных. Если Вы захотите, то можете заблокировать прием файлов cookie в настройках браузера на Вашем компьютере.

6.3. Информация о продуктах и услугах предоставляются на Сайте в том виде, как они есть на настоящий момент.

6.4. ООО «Знак Отличия» вправе размещать на Сайте различные рекламные материалы.

6.5. ООО «Знак Отличия» не несет ответственности за внешние сайты, которые ссылаются на данный Сайт, или на которые Вы можете перейти по ссылкам с данного Сайта.

6.6. Программное обеспечение, которое Вы можете загрузить с данного Сайта, прошло тщательную проверку и тестирование на всех этапах производства, однако мы рекомендуем Вам использовать антивирусные программы при его загрузке.

6.7. ООО «Знак Отличия» вправе без предварительного уведомления проводить необходимые профилактические работы на Сайте, в результате чего Сайт и/или его сервисы могут быть временно частично или полностью недоступны.

6.8. ООО «Знак Отличия» не несет ответственность перед Вами или любыми третьими лицами за возможный ущерб и упущенную выгоду, которые могут возникнуть в результате использования или невозможности использования Вами или любыми третьими лицами Сайта.
1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Знак Отличия» (ООО «Знак Отличия», далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 119421, г. Москва, Ленинский проспект, 109.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Предоставляя свои персональные данные клиент соглашается на их обработку (вплоть до отзыва клиентом своего согласия на обработку его персональных данных) компанией Оператором в целях исполнения Оператором и/или его партнерами своих обязательств перед клиентом, продажи товаров и предоставления услуг, предоставления справочной информации, а также в целях продвижения товаров, работ и услуг, а также соглашается на получение сообщений рекламно-информационного характера и сервисных сообщений. При обработке персональных данных клиента Продавец руководствуется Федеральным законом "О персональных данных", Федеральным законом "О рекламе" и локальными нормативными документами.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4. Обработка персональных данных клиентов

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее - клиентов).

4.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
- регистрации/авторизации клиента на сайте
- оценки и анализа работы Сайта;
- определения победителя в акциях, проводимых Оператором;
- анализа покупательских особенностей клиента и предоставления персональных рекомендаций;
- оказание услуг клиентам, в случаях, когда для оказания услуги необходимо получение персональных данных клиентов;
- проведение маркетинговых и рекламных акций;
- предоставление сведений уведомительного или маркетингового характера, в том числе, о новых услугах, проводимых акциях, мероприятиях, информирование о новых товарах посредством телефонных звонков, электронных и СМС-рассылок;
- реализация программ лояльности клиентов;
- обработка жалоб/запросов клиентов;
- заключение и исполнение условий договора.

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого клиентами и/или их законными представителями путем совершения конклюдентных действий на настоящем интернет-сайте, в том числе, но не ограничиваясь, оформлением заказа, регистрацией в личном кабинете, подпиской на рассылку, в соответствии с настоящей Политикой.

4.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.

4.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
- Фамилия, имя, отчество клиента;
- Дата рождения клиента;
- Адрес клиента;
- Номер контактного телефона клиента;
- Адрес электронной почты клиента;
- Адрес для доставки Заказа;
- Фамилия, имя, отчество получателя Заказа;
- Номер контактного телефона получателя Заказа.

5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

5.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

5.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
- во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее - Положение) и иные локальные акты;
- производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
- осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающий контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».